Uzaktan çalışma artık istisna değil, norm haline geldi. Ancak vizeler, oturum izinleri ve şirket kurma süreçleri bu yeni gerçekliğe her zaman ayak uydurmuyor. Schengen turist vizesiyle çalışamazsınız. Bazı ülkeler serbest çalışanı “gri alanda” bırakır. Faturalarınız AB içinde kesilmezse müşteri kaybedersiniz. AB içinde şirket kurmak istersiniz, bu kez banka, vergi ve ikamet şartları birbirine düğüm olur.
Bu tablo içinde Hırvatistan’da Dijital Nomad Vizesi dikkat çekiyor. Akdeniz yaşam kalitesi, güçlü internet altyapısı, gelişen teknoloji ekosistemi ve makul maliyetler bir araya geliyor. Yine de süreçte net bir plan gerekir: uygunluk kriterleri, belge listesi, vergi etkileri ve şirket yapılanması. Advist, AB genelinde startup vizesi, şirket kuruluşu ve göçmenlik çözümleriyle bu planı birlikte kurar ve ilerletir.
1. Hırvatistan’da Dijital Nomad Vizesi Nedir?
Hırvatistan dijital nomad vizesi, yabancı bir şirket için uzaktan çalışanlara veya kendi yabancı şirketi üzerinden hizmet sunanlara verilen geçici ikamet iznidir. Bu izin, Hırvatistan’da yaşayarak uzaktan çalışmanıza olanak tanır.
- Süre: Genelde 12 aya kadar ikamet alırsınız.
- Yenileme: Aralıksız uzatma kısıtlıdır. Çoğu başvuru sahibi yeni dönem için bekleme süresi planlar.
- Çalışma kapsamı: Hırvatistan’da yerleşik işveren veya müşteriler için hizmet veremezsiniz. Uzaktan çalışmayı yabancı işveren veya yabancı müşterilerle yürütürsünüz.
- Aile: Eş ve çocuklar için aile birleşimi imkanı bulunur.
- Yaşam: Zagreb, Split, Zadar ve Dubrovnik gibi şehirlerde canlı topluluklar ve coworking seçenekleri vardır.
Bu izin, “turist vizesiyle çalışmaya” bir alternatif sunar ve yasal çerçevede konaklama, bankacılık ve iletişim işlemlerini kolaylaştırır. Doğru planla yaşam ve iş dengesini korursunuz.
2. Kimler Uygun? Belgeler ve Pratik Örnekler
Uygunluğu netleştirmek için önce çalışma modelinizi tanımlayın. Ardından belge listesini doğru kurgulayın.
- Uzak iş modeli: Yabancı bir işveren için tam zamanlı çalışırsınız veya yabancı müşterilere serbest hizmet sunarsınız.
- Gelir güvencesi: Düzenli ve yeterli geliriniz bulunur. Bunu sözleşmeler ve hesap dökümleriyle desteklersiniz.
- Sağlık sigortası: Tüm ikamet süresini kapsayan poliçe sunarsınız.
- Temiz adli sicil: Son döneme ait sabıka kaydı temin edersiniz.
- Konaklama: Hırvatistan’da adres beyanı yaparsınız. Kira sözleşmesi veya konaklama teyidi gerekir.
- Kimlik ve fotoğraf: Geçerli pasaport ve biyometrik fotoğraf hazırlarsınız.
Pratik örnek 1: Berlin merkezli bir yazılım şirketinde uzaktan çalışan Türk geliştirici. İş sözleşmesi, maaş bordroları ve sigorta poliçesi ile başvurur. Zagreb’de kira sözleşmesini hazırlar.
Pratik örnek 2: Kanada müşterileri olan bir tasarım freelancerı. Sözleşmeler, son 6 aya ait banka dökümleri ve fatura kayıtları ile gelirini gösterir. Split’te aylık konaklama anlaşması sağlar.
Pratik örnek 3: Estonya’da kurulu OÜ üzerinden global SaaS satan kurucu. Şirket belgeleri, kurucu-şirket ilişkisini gösteren yönetici atama dokümanı, dağıtılabilir gelir veya maaş akışını kanıtlayan dökümlerle uygunluğunu ortaya koyar.
Gelir eşiği ve poliçe kapsamı zamanla değişebilir. Başvuru öncesi güncel rakamları ve kabulleri kontrol edin. Advist bu kontrolü dosyanız özelinde yapar ve eksikleri baştan kapatır.
3. Başvuru Adımları ve Zaman Çizelgesi
Süreç sade görünür ama detayda takılma riski yüksektir. Net bir akış izleyin.
- Hazırlık: Çalışma modelinizi, gelir kaynağınızı ve konaklamayı planlayın. Gerekirse geçici konaklama teyidiyle başlayın.
- Belge toplama: Sözleşmeler, banka dökümleri, sigorta poliçesi, sabıka kaydı, pasaport kopyaları, fotoğraf. Belgeleri mümkünse apostil ve yeminli tercüme ile güçlendirin.
- Başvuru: İçişleri Bakanlığı dijital başvuru kanalı veya yerel polis birimi üzerinden başvurun. Başvuruyu eksiksiz yükleyin.
- Biyometri ve adres: Randevu alıp parmak izi verin, adres beyanını tamamlayın.
- Harç ve kart: Ücretleri ödeyin, ikamet kartınızı teslim alın.
Tipik zaman çizelgesi 30 ila 60 gün arasında değişir. Döneme, şehir yoğunluğuna ve dosya bütünlüğüne göre süre uzayabilir. Belgeleri eksiksiz ve tutarlı sunarsanız süreci kısaltırsınız.
En sık hatalar:
- Gelir kanıtında düzensizlik: Farklı para birimleri ve dengesiz girişler. Çözüm için tek bir hesapta düzen kurun.
- Sigorta kapsamı yetersizliği: Tüm ikamet süresini kapsamaz. Poliçeyi 12 ayı kapsayacak şekilde düzenleyin.
- Adres teyidi eksikliği: Kira sözleşmesi belirsiz kalır. Ev sahibi iletişimini en baştan kurun.
- Zamanlama hatası: Vizeler ve seyahat planları çakışır. Başvuruyu seyahatten önceveya ülkeye girişten hemen sonra planlayın.
İlk günlerden rutinleri kurun. İnternet, SIM, coworking ve banka süreçlerini sıraya koyun. OIB (vergi numarası) işlemlerini erkenden planlayın. Böylece faturalama ve sözleşme akışınız aksamaz.
4. Vergi, Sosyal Güvenlik ve Uyum
Oturum izni, vergi sistemini otomatik olarak çözmez. Doğru yorum ve belgelerle ilerleyin.
- Gelir vergisi: Mevzuat, dijital nomadların yurt dışı kaynaklı gelirine belirli muafiyetler tanır. Dosyanızda gelir kaynağını açıkça ispat edin.
- İş ilişkisi: Hırvatistan’da yerleşik işveren veya müşterilerle sözleşme yapmayın. Uzaktan çalışmayı yabancı taraflarla sürdüren sözleşmelerle kanıtlayın.
- Yönetim ve kontrol: Kendi yabancı şirketinizi Hırvatistan’dan fiilen yönetirseniz “yönetim merkezi” tartışması doğar. Bu durum, kalıcı iş yeri riskini tetikleyebilir. Yönetim kararlarını dağıtın, yönetim kayıtlarını yurt dışında tutun ve imza akışını planlayın.
- Sosyal güvenlik: AB içi bir işverene bağlı çalışıyorsanız A1 belgesini değerlendirin. AB dışı işverenle çalışıyorsanız özel sağlık sigortasını güçlendirin.
- Vergi ikameti: 183 gün kuralı tek başına yeterli olmaz. İkamet, ekonomik bağlar ve aile bağları birlikte değerlendirilir. Takvim planınızı ve seyahatlerinizi kayda alın.
Örnek senaryo: Estonya’daki OÜ’nüz var. Yönetim kurulu toplantılarını çevrim içi yaparsınız, imza yetkisini Estonya’daki direktöre verirsiniz, sözleşme ve fatura arşivini Estonya’da tutarsınız. Böylece Hırvatistan’da yönetim ve kontrol iddiasını zayıflatırsınız. Aynı anda Hırvatistan’daki ikametinizi dijital nomad statüsüne uygun biçimde sürdürürsünüz.
Vergi ve sosyal güvenlikte tek bir doğru yoktur. Ülke kombinasyonuna göre çözüm değişir. Advist, dosyanıza özel risk haritası çıkarır, gerekli beyanları ve sözleşmeleri düzenler.
5. Şirket Kurma Stratejisi: Hırvatistan mı, Başka Bir AB Ülkesi mi?
Dijital nomad izni, Hırvatistan’da şirket kurmanızı şart koşmaz. Ancak faturalama, KDV, ödeme altyapısı ve yatırım planı için AB içinde bir şirket fayda sağlar. Doğru ülkeyi iş modeline göre seçin.
- Hırvatistan d.o.o.: Yerel müşterilere odaklanacaksanız veya ekibinizi Hırvatistan’da büyütecekseniz d.o.o. mantıklı olur. Yerel banka, bordro ve KDV süreçlerini kurarsınız.
- Estonya OÜ: Tam uzaktan modeller ve SaaS için uygundur. E-vatandaşlık ile kuruluş ve yönetim kolaydır. Dijital imza ve bulut tabanlı idare güçlüdür.
- İrlanda LTD: İngilizce hukuk dokümantasyonu, yatırımcı dostu yapı ve dijital ödeme ekosistemleri ile öne çıkar.
- Hollanda BV: Kurumsal müşteriler ve AB lojistiği ağı için güçlü bir prestij ve altyapı sağlar.
- Kıbrıs ve Malta seçenekleri: Holding ve IP yapıları için değerlendirilir, madde ve yönetim şartlarına dikkat ister.
Hangi durumda ne yapmalı?
- Freelancer ve mikro işletmeler: Estonya OÜ veya İrlanda LTD ile sade bir yapı kurun. Hırvatistan’da dijital nomad izniyle yaşayın, yabancı şirket üzerinden fatura kesin.
- Ürün odaklı SaaS: Estonya OÜ veya Hollanda BV ile ölçeklenebilirlik ve ödeme altyapısını kuvvetlendirin. AB KDV kurallarına uyumu baştan planlayın.
- Yerel ekip kurma planı: Hırvatistan d.o.o. ile bordro, ofis ve yerel satışa uygun bir yapı kurun.
Pratik ipuçları:
- Banka: Müşteri segmentinize uygun fintech ve banka kombinasyonu seçin. Ödeme sağlayıcılarının UBO ve ikamet beklentilerini önceden karşılayın.
- KDV: OSS/IOSS ve ülke içi KDV yükümlülüklerini netleştirin. Dijital hizmetlerde yer tespiti kurallarını izleyin.
- Yönetim ve imza: Direktör, yetki ve yönetim kayıtlarını yerinde tutun. Fiziksel toplantıları planlayın.
- Sözleşmeler: Müşteri sözleşmelerini ülke hukukuna uygun hale getirin. Teslimat ve veri koruma maddelerini güncelleyin.
Advist, AB genelinde şirket kuruluşu, banka ve ödeme altyapısı kurulumu, KDV kaydı, sözleşme setleri ve göçmenlik izinlerini tek planda birleştirir. Böylece vize, şirket ve vergi üçgeninde boşluk bırakmazsınız. Hırvatistan’da yaşarken AB içinde güvenle fatura keser, ölçeklenmeye hazır bir altyapı kurarsınız.
Son birkaç not:
- Güncellemeleri takip edin. Gelir eşiği, belge formatı ve çevrim içi başvuru süreçleri değişebilir.
- Aile birleşiminde ek belgeleri planlayın: evlilik cüzdanı, doğum kayıtları, apostil ve tercüme.
- Çıkış stratejisini belirleyin. Süre sonunda yeni ülkede oturum, uzaktan çalışma planı veya şirket yatırımı gibi adımları erkenden konuşun.
Hırvatistan’da Dijital Nomad Vizesi ile yasal, net ve sürdürülebilir bir uzaktan çalışma düzeni kurmak isterseniz planı birlikte çizelim. Dosyanızı inceleyelim, uygun rota ve takvimi çıkaralım, şirket ve vergi mimarisini netleştirelim.
Advist ile ücretsiz ilk değerlendirme için iletişime geçin
Formu gönderin, size aynı gün içinde dönüş yapalım. Kısa bir ön görüşmede hedeflerinizi dinleyelim, adım adım yol haritasını çıkaralım ve takvimi netleştirelim.
