Vize süreçleri uzadı, ek belgeler istendi, randevu bulmak zorlaştı. Yeni pazarlara açılmak isteyen girişimciler için bu durum ciddi bir zaman ve maliyet baskısı yaratıyor. Aynı anda şirket kuruluş adımlarında da banka hesapları, vergi numarası ve adres doğrulaması gibi başlıklar daha sıkı kontrole tabi tutuluyor.
Slovenya, AB ve Avro Bölgesi içinde istikrarlı bir iş ortamı, merkezi konum ve sade kurallar sunar. Doğru planlamayla şirket kurar, bankacılık ve vergi düzenini oturtur, ekibiniz için uygun vize ve oturum çözümlerini hızla hayata geçirirsiniz. Bu rehberde, Slovenya’da şirket kuruluş süreci ve ipuçlarını adım adım, pratik örneklerle anlatıyorum.
Advist, AB genelinde startup vizesi, şirket kuruluşu ve göçmenlik çözümleri sunar. Girişiminizin ihtiyaçlarına göre uçtan uca bir yol haritası çıkarır, evrak ve başvuruları yönetiriz.
Slovenya’da Şirket Kurmanın Temelleri
Slovenya, AB mevzuatına uyumlu yapısı, lojistik avantajları ve nitelikli işgücüyle ölçeklenmek isteyen girişimler için uygundur. Ljubljana ve Maribor çevresinde teknoloji, lojistik, e-ticaret ve profesyonel hizmetler öne çıkar.
Neden Slovenya
- AB ve Schengen içinde serbest dolaşım avantajı
- Avro kullanımı ile kur riski yönetimi
- Komşu pazarlara kara yoluyla hızlı erişim
- Güçlü KOBİ ekosistemi ve tedarik zincirleri
Kuruluşta Gerekli Temel Adımlar
- Kurucu ve müdürlerin kimlik ve adres belgelerini hazırlayın
- Şirket unvanı ve faaliyet kapsamını netleştirin
- Slovenya vergi numarası başvurusu için evraklarınızı düzenleyin
- Şirket adresi ve yasal tebligat adresini belirleyin
- Esas sözleşmeyi ve kuruluş kararlarını oluşturun
Belgeleri doğru hazırlarsanız süreç 1 ila 3 hafta aralığında tamamlanır. Başvuru yoğunluğu, banka hesap açılışı ve yetki belgeleri zamanlamayı etkiler.
Hukuki Yapılar, Sermaye ve Zaman Çizelgesi
Girişimciler en çok d.o.o. yapısını tercih eder. Tek ortakla kurulabilir ve esnek yönetim sunar. Sözleşmeyi net yazarsanız yönetim, kâr dağıtımı ve pay devri gibi konularda sonradan sürpriz yaşamazsınız.
Şirket Türü ve Sermaye
- d.o.o. özel limited şirkettir
- Asgari sermaye 7.500 EUR seviyesindedir
- Tek ortak veya çok ortaklı kurulum mümkündür
- Pay devri noterde basit işlemlerle ilerler
Zorunlu Belgeler ve Kurumlar
- Kimlik pasaport ve adres kanıtı
- Esas sözleşme ve kuruluş beyanı
- Şirket adres sözleşmesi ve tebligat yetkilisi bilgisi
- Gerekirse vekaletname ve yeminli çeviri
- İlgili tescil ve vergi daireleri nezdinde kayıt
Örnek Zaman Çizelgesi
- Gün 1–3 belgelerin hazırlanması ve kontrolü
- Gün 4–7 kuruluş başvurusu ve tescil
- Gün 8–14 banka hesabı açılışı ve e-imza erişimleri
Bankalar kara para aklama kontrollerinde yönetici ve nihai faydalanıcı verisini ayrıntılı ister. İş modelinizi, para akışını ve tedarikçi listelerinizi açıkça sunarsanız süreç hızlanır.
Vergilendirme, Muhasebe ve Bankacılık
Vergi ve muhasebe düzenini en başta kurun. Faturalar, maaş bordrosu, KDV beyanı ve yıllık kapanış takvimini netleştirdiğinizde sürpriz ödeme ve cezalardan uzak durursunuz.
Başlıca Vergiler ve Eşikler
- Kurumlar vergisi oranı şu an yüzde on dokuz düzeyindedir
- Standart KDV yüzde yirmi iki, bazı kalemlerde indirimli oran uygulanır
- Zorunlu KDV kaydı için yıllık ciro eşiğini izleyin
- AB içi hizmet ve mal hareketlerinde OSS ve VIES kontrollerini yönetin
Muhasebe Altyapısı
- Aylık defter tutma ve KDV beyanı takvimi oluşturun
- Yıllık finansal tabloları zamanında sisteme yükleyin
- Masraf politikası ve gider belgelerini tek formatta toplayın
- Bordro planı ve yan hakları sözleşmelerde açıkça yazın
Banka Hesabı ve Ödemeler
- Yerel bankalar çoğunlukla yönetici ile yüz yüze görüşme ister
- Fintech ve çoklu para birimi hesapları nakit akışını kolaylaştırır
- SI IBAN kullandığınızda yerel müşterilerden tahsilat hızlanır
- Uyum gereği UBO belgeleri ve gelir modeli açıklamasını hazır tutun
Nakit akış planı yapın. Fatura kesim günleri, tahsilat vadeleri ve vergi ödeme tarihlerini aynı takvimde toplayın. Tek panelden takip ederseniz gecikme riskini düşürürsünüz.
Yabancı Kurucular İçin Vize ve Oturum Stratejileri
Şirket kurmak tek başına Schengen’de sınırsız kalış hakkı vermez. Yönetici veya kilit çalışanlar için uygun oturum iznini önceden planlarsanız ekibiniz sahada kesintisiz çalışır.
Temel Yollar
- Şirket üzerinden tek izin kapsamında çalışma ve oturum başvurusu
- Nitelikli profil için AB Mavi Kart seçenekleri
- Kurucu istihdamı ve maaş kurgusu ile oturum sürekliliği
- Aile birleşimi için zamanlama ve gelir şartlarını eşleştirme
Vize Sürecinde Pratik Adımlar
- İş planı, müşteri sözleşmeleri ve fonlama kanıtlarını dosyaya ekleyin
- Şirket kira kontratı ve bordro sistemini çalışır hale getirin
- Ceza kaydı, sağlık sigortası ve biyometri randevularını önceden ayarlayın
- Başvuru sonrası ikamet adres bildirimi ve kayıt işlemlerini takip edin
Her ülke dosyalara farklı şekilde yaklaşır. Somut gelir ve istihdam planı sunarsanız karar süreleri kısalır. Belge listesinde boşluk bırakmayın, revizyon isteme riskini azaltın.
Uygulamalı Örnekler, Maliyet Kalemleri ve İpuçları
Farklı iş modelleri için sade ve uygulanabilir örnekler hazırladım. Bu örneklerde şeffaf bir kuruluş akışı, başlıca maliyetler ve ilk üç ayda atılacak adımlar yer alır.
Örnek 1 SaaS Girişimi
- Yapı d.o.o., tek ortak ve bir teknik müdür
- İlk müşteri sözleşmeleri ve aylık tekrarlayan gelir planı
- Faturalama için AB içi KDV kurallarına uygun akış
- Bulut altyapısı ve veri koruma sözleşmelerinin eklenmesi
Maliyet kalemleri arasında kuruluş ücretleri, noter ve çeviri, muhasebe paketi, bulut lisansları ve marka tescil başvurusu öne çıkar. İlk çeyrekte nakit akış eşitlemesi için yıllık peşin abonelik indirimleri planlayın.
Örnek 2 E ticaret
- Yapı d.o.o., iki ortak ve depo anlaşması
- AB OSS KDV kaydı ve pazar yeri sözleşmeleri
- Lojistik SLA’leri ve iade prosedürleri
- Müşteri hizmetleri için çok dilli şablonlar
İlk üç ayda stok devir hızını ve kargo iade oranını haftalık izleyin. OSS beyan dönemlerini satış platformlarıyla eşitleyin. Hatalı KDV oranı seçimi cezalara yol açar.
Örnek 3 Danışmanlık ve Yaratıcı Ajans
- Yapı d.o.o., tek ortak, esnek sözleşme altyapısı
- Saatlik ve proje bazlı fiyatlandırma politikası
- Fikri hak, teslim ve revizyon maddeleri net sözleşme dili
- Uzaktan ekip için sözleşmeli iş ortakları
Ödemeleri milestone bazlı planlayın. Tutar, teslim ve hak devri net olduğunda tahsilat süresi kısalır. Portföy izni ve referans kullanımı için müşteri iznini sözleşmeye ekleyin.
Başlıca Maliyet Başlıkları
- Kuruluş ve tescil masrafları
- Noter, tercüme ve apostil
- Muhasebe ve bordro yazılımları
- Adres ve tebligat hizmetleri
- Marka, domain ve lisans ücretleri
- Vize ve oturum başvuru ücretleri
Hızlandıran İpuçları
- UBO belgelerini ve ortaklık ağacını tek şemada toplayın
- İş planını 3 sayfayı geçmeyecek şekilde özetleyin
- Banka görüşmesine tahmini gelir gider tablosu ile gidin
- Tedarikçi ve müşteri referans mektuplarını önceden isteyin
- İmzaları e imza ile standartlaştırın ve saklama politikasını belirleyin
Düzenli kontrol listeleriyle ilerlerseniz her adım şeffaf ve ölçülebilir olur. Zamanı kritik olan vize ve banka işlemlerinde bu yaklaşım en çok faydayı sağlar.
Sonuç ve Bir Sonraki Adım
Slovenya’da şirket kuruluşu, net bir proje planı ve doğru evrak akışıyla öngörülebilir bir takvimde ilerler. Vergi, bankacılık ve vize başlıklarında erken hazırlık yaparsanız işinizi hızla operasyonel hale getirirsiniz.
Advist, AB genelinde startup vizesi, şirket kuruluşu ve göçmenlik süreçlerini tek kanaldan koordine eder. Yol haritanızı birlikte çıkaralım ve ilk 90 gün için net hedefler belirleyelim.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat güncellenebilir. Özel durumunuz için uzman görüşü alın.
