Hırvatistan’da Vize Türleri ve Başvuru Süreçleri

Hırvatistan’da Vize Ekosistemi: Schengen C ve Ulusal D

Hırvatistan, 2023’ten beri Schengen Alanı’nda. Kısa süreli seyahatlerde Schengen C vizesi kullanılır. Uzun süreli kalışlarda ve yerleşim planlarında Ulusal D vizesi ve oturum izinleri devreye girer.

• Kısa Süreli C (Schengen) Vizesi: 180 günde 90 güne kadar turizm, iş toplantıları, fuarlar, kısa eğitimler.
• Ulusal D Vizesi: 90 günü aşan kalışlar. Çalışma, aile birleşimi, eğitim, araştırma, girişimcilik ve şirket yöneticiliği.
• Oturum İzni: D vizesi ile girişten sonra veya doğrudan yetkili makamlarda başvurduğunuz ikamet izni. Çalışma izni ile birleştirilebilir.

Not: Hırvatistan’da “Startup Visa” adıyla ayrı bir başlık bulunmaz. Ancak girişimciler şirket kurup yönetici veya kilit personel statüsü ile oturum izni alabilir. AB genelinde startup odaklı alternatifler arıyorsanız, baştan bölgesel bir plan kurgulamak avantaj sağlar.

Kısa Süreli C Vizesi: Şartlar, Evraklar, Adımlar

İş toplantısı, müşteri ziyareti, pazar keşfi veya turistik amaçla 90 güne kadar kalış planlıyorsanız C vizesi yeterli olur. Belgeleri net ve tutarlı sunarsanız süreç hızlanır.

• Geçerli pasaport (son 10 yıl içinde düzenlenmiş, en az 3 ay geçerlilik ve 2 boş sayfa)
• Biyometrik fotoğraf
• Seyahat sağlık sigortası (en az 30.000 EUR teminatlı)
• Uçuş ve konaklama planı
• Maddi yeterlilik kanıtı (banka dökümü, gelir belgeleri)
• İş amacı için davet mektubu ve şirket evrakları (ticaret sicil özeti, vergi numarası vb.)
• Seyahat gerekçesini anlatan kısa dilekçe

Başvuru adımları nettir. Online formu doldurun, randevu alın, biyometri verin, ücreti ödeyin. Belgelerde tutarlılık sağlayın. Gerekçe yalın ve ölçülü olsun. Planı abartmayın, kanıtları net sunun.

• Randevu yoğunluğu değişir. Erken planlama yapın.
• Standart değerlendirme 15 güne kadar sürer. Yoğunlukta 45 güne uzayabilir.
• Çok girişli vize, AB içinde sık seyahat eden yöneticilere zaman kazandırır.

Pratik ipuçları:

• Konaklama rezervasyonunu iptalli alın. Tarih değişikliğinde esneklik sağlar.
• Bankada son 3 ay hareket şartını karşılayın. Ani yüksek meblağ yatırmayın.
• Davet mektubunda toplantı konusu, tarih aralığı ve yer açık olsun.
• Schengen geçmişiniz varsa, önceki vizelerinizin fotokopisini ekleyin.

Uzun Süreli D Vizesi ve Oturum: Çalışma, Girişim ve Aile

90 günü aşan kalışlarda D vizesi ve ardından oturum izni gerekir. Çalışanlar, girişimciler, öğrenciler ve aile üyeleri farklı temellere dayanarak başvurur.

• Çalışma ve Oturum (Birleşik İzin): İşveren, pozisyon ve sözleşmeye dayanır. Nitelikli rollerde süreç hızlanır.
• Şirket Yöneticisi/Girişimci: Kendi şirketinizi kurar, yönetici veya kilit personel olarak oturum izni alırsınız.
• Öğrenci: Kayıt ve maddi yeterliliği belgeleyin.
• Aile Birleşimi: İlişkiyi ve geçimi kanıtlayan belgeler gerekir.
• Dijital Göçebe: Hırvatistan bir yıl kadar uzaktan çalışanlara özel ikamet seçeneği sunar.

Belgeler amaca göre değişir. Aşağıdaki omurga çoğu dosyada aynıdır:

• Geçerli pasaport ve biyometrik fotoğraf
• Temiz adli sicil belgesi
• Konaklama sözleşmesi veya adres beyanı
• Maddi yeterlilik (gelir beyanı, banka dökümü)
• Uygun sigorta
• Amaca özel belgeler (iş sözleşmesi, şirket evrakları, üniversite kabulü vb.)

Zamanlama kritik. D vizesi ile giriş yaptıktan sonra oturum başvurusunu geciktirmeyin. Randevu ve biyometri sürecini önden planlayın. Taşınma tarihi ile resmi adımları hizalayın.

Sık hatalar:

• Gelir belgesinde tutarsızlık
• Konaklama belgesinin kısa süreli olması
• İş tanımının genel kalması
• Belge çevirilerinde format hatası

Hırvatistan’da Şirket Kuruluşu: Adımlar ve Uyum

Hırvatistan’da en yaygın yapı limited şirket (d.o.o.) ve basitleştirilmiş limited (j.d.o.o.) olur. İş modeliniz ve büyüme planınıza göre seçim yapın.

• Şirket türü seçimi (d.o.o. / j.d.o.o.)
• İsim uygunluk kontrolü
• Kuruluş sözleşmesi ve noter
• Sermaye yatırımı ve banka hesabı
• Ticaret mahkemesi tescili
• Vergi ve istatistik kaydı, OIB vergi numarası
• Yönetici ataması, kayıtlı adres
• Gerekirse KDV kaydı ve e-fatura entegrasyonu

Sermaye tutarları ve ücretler mevzuata göre güncellenir. Güncel rakamı başvuru öncesi teyit edin. Sözleşme ve imza örneklerini doğru formatta hazırlayın. Banka, aslı gibidir ve çeviri kurallarına dikkat eder.

Kuruluş ile oturum iznini birlikte tasarlayın. Yöneticinin oturum ve çalışma izni için dosyayı şirket evraklarına dayandırın. Rolünüz, görev tanımınız ve planlanan maaş-beanlook net olsun.

Zamanlama ve bağımlılıklar:

• Şirket tescili: genelde 1–3 hafta
• Banka hesabı ve KDV kaydı: banka ve profilinize göre değişir
• Oturum/çalışma izni: 4–8 hafta aralığında, yoğunlukla uzayabilir

Uyum ipuçları:

• Sözleşmelerde gerçek faaliyet alanını net yazın.
• Fatura kesmeye başlamadan KDV yükümlülüklerini kontrol edin.
• Yıllık raporlama ve bordro takvimini kuruluştan hemen sonra planlayın.
• Yönetici ikamet adresi ve şirket adresini karıştırmayın.

Sık Karşılaşılan Senaryolar ve Örnek Yol Haritaları

Her profil için farklı bir yol daha verimli olur. Aşağıda sık örnekleri sadeleştirdik.

1) Hızlı pazar araştırması yapacak kurucu

• Çok girişli C vizesi planlayın. Toplantı davetlerini önden alın.
• Konaklamayı esnek rezervasyonla ayarlayın.
• Görüşmeler sonrası şirket türünü ve vergi planını seçin.

2) Hırvatistan’da ekip kuracak girişim

• d.o.o. ile başlayın. Yönetici atamasını belirleyin.
• Bankacılık ve KDV planını paralelde yürüterek zaman kazanın.
• Kurucu için D vizesi ve oturum dosyasını şirket üzerinden açın.
• İlk yerel işe alımları çalışma izni takvimine göre sıralayın.

3) AB dışından uzaktan çalışan

• Dijital göçebe ikamet seçeneğini değerlendirin.
• Gelir kanıtı ve sağlık sigortasını eksiksiz sunun.
• Vergi ikamet durumunu önceden analiz edin.

4) Aile ile taşınacak kurucu

• Önce kurucu için yasal zemin (D vizesi + oturum) oluşturun.
• Eş ve çocuk için aile birleşimi dosyasını takip edin.
• Çocukların eğitim kaydı ve adres beyanını önden planlayın.

5) Sık seyahat eden yönetici

• Çok girişli C vizesi veya oturum ile AB içinde akıcı hareket edin.
• Toplantı ve fuar takviminizi vize süreleriyle eşitleyin.
• Pasaport ve sigorta sürelerini otomatik hatırlatıcıya alın.

Red riskini düşürmek için:

• Tutarlı finansal kayıtlar sunun.
• Gerekçeyi kısa, kanıtı güçlü tutun.
• Çeviri ve apostil gereksinimlerini baştan karşılayın.
• Randevuları ve teslim tarihlerini tek bir takvimde yönetin.

Başvuru Akışı: Adım Adım Kontrol Listesi

Başvuru türü değişse de, sağlam bir kontrol listesi işinizi hızlandırır. Aşağıdaki akışı ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın.

• Hedefinizi netleştirin: kısa ziyaret mi, yerleşim mi, şirket mi?
• Uygun vize/oturum kategorisini seçin.
• Belge listesini çıkarın ve eksiklikleri hemen kapatın.
• Randevu ve biyometri tarihlerini kilitleyin.
• Başvuru formunu doldurun, ücretleri ödeyin, kargo seçeneklerini belirleyin.
• Değerlendirme sürecini takip edin. Ek belge talebine hızlı yanıt verin.
• Vizeyi teslim alın, giriş planını yapın.
• D vizesiyse, oturum başvurusunu zamanında verin.
• Şirket kuruyorsanız, tescil ve vergi adımlarını paralel yönetin.
• Uyum takvimini kurun: raporlama, bordro, sözleşmeler.

İyi bir dosya net ve kanıt odaklı olur. Her beyanın bir belgesi bulunsun. Başvurunun diliyle belgelerdeki dil ve tarihler uyum göstersin. Bu yaklaşım hem vize hem kuruluş süreçlerinde size hız sağlar.

Advist ile Yol Haritanızı Basitleştirin

Vize seçimi, şirket kuruluşu, oturum ve taşınma adımlarını tek planda birleştiriyoruz. Kısa bir ön analizden sonra, gerekli evrakları listeliyor, takvimi belirliyoruz. Böylece gereksiz bekleme ve tekrar başvuru yapmadan ilerlersiniz.

• Profil bazlı kategori seçimi (C, D, oturum, dijital göçebe)
• Kuruluş modeli ve vergi planı
• Belge hazırlığı, çeviri ve apostil koordinasyonu
• Randevu ve dosya takibi, ek belge yönetimi
• Oturum sonrası uyum ve bordro takvimi

Kısa bir görüşme ile planınızı çıkaralım. İletişim için aşağıdaki bağlantıyı kullanın.

Advist ile iletişime geçin