Vize süreçleri hızlanmıyor, gereklilikler değişiyor, randevular doluyor. Girişimciler şirket kuruluşunda bankacılık, adres ve uygun kurumsal yapıyı bulmakta zorlanıyor. Aileler ise bir ülkeye yerleşirken aynı anda oturum ve aile birleşimi adımlarını planlamakta gecikiyor. Advist, AB genelinde startup vizesi, şirket kuruluşu ve göçmenlik çözümleri sunar. Bu yazıda Litvanya’da Oturum İzni ile Aile Birleşimi ekseninde, modern vize sorunlarını ve şirket kuruluşuna paralel bir yol haritasını paylaşıyoruz.
Yazı boyunca net adımlar sunuyoruz. Kısa kontrol listeleri, pratik örnekler ve uygulamaya dönük öneriler bulacaksınız. Amacımız sizi bekletmeden ilerletmek ve her dosyayı tek bir akışta yönetmek.
1. Litvanya’da Oturum İzni ve Aile Birleşimi: Temel Çerçeve
Litvanya, aile birliğini koruyan bir çerçeve sunar. Aile birleşimi talebi, Litvanya’da yasal ikamet eden kişinin statüsüne dayanır. Sen başvurunu doğru hazırladığında ve zamanlamayı net çizdiğinde süreç akıcı ilerler.
Başvuruyu iki eksen üzerinde düşün:
- Asıl ikamet sahibi: Litvanya’da yasal ikamet eden eş, ebeveyn veya sponsor
- Birleşecek aile üyesi: Eş, çocuk veya uygun akrabalık bağını taşıyan kişi
Belgeleri eksiksiz ve açık bir mantıkla sıralarsın. Aynı zamanda ekonomik sürdürülebilirliği ve konut durumunu kanıtlaman gerekir. Aşağıdaki liste genellikle başlangıç noktası sunar:
- Geçerli pasaport ve biyometrik fotoğraf
- Evlilik/akrabalık bağını gösteren belge ve uygun çeviri
- Litvanya’da ikamet eden kişinin oturum, gelir ve konut durumu
- Temel sağlık sigortası ve randevu onayı
Yoğun dönemlerde randevu bulmak zorlaşır. Bu nedenle tarihleri esnek planlarsın, belgeleri önceden çevirtirsin ve apostil süresi için takvim açarsın.
Pratik örnek
Ayşe, Vilnius’ta çalışan eşiyle birleşmek ister. Önce apostil ve yeminli çeviri adımlarını tamamlar. Eşinin kira kontratını ve gelir dökümünü dosyaya ekler. Randevusunu en yakın konsolosluktan alır. Bu sıralama onu bekletmez ve dosyayı net bir şekilde sunar.
2. Aile Birleşimi Sürecini Hızlandıran Stratejiler
Hız için doğru sırayı kurarsın. Belgeleri biriktirip sonra randevu kovalamak yerine, paralel ilerlersin. Konsolosluk ve göç ofisi gerekliliklerini iki ayrı listeye bölersin. Böylece tek bir eksik tüm akışı durdurmaz.
- Takvim akışı: Randevu, çeviri, apostil ve teslim tarihlerini bloklara ayır
- İletişim planı: Sponsor eş/ebeveyn ile ortak belge klasörü kullan
- Belge standardı: Her dosyayı PDF olarak birleştir ve net başlıklar ekle
- Kanıt gücü: Gelir, konut ve bağa ilişkin kanıtları birden çok belgeyle destekle
- Risk yönetimi: Eski pasaport, boş sayfa ve süre bitişlerini önceden kontrol et
Çocuklar için eğitim takvimi varsa okul kayıt mektubu, adres teyidi ve aşı kaydı süreci hızlandırır. Ailenin sağlık sigortasını Litvanya’daki planla eşleştirdiğinde uyum daha kolay olur.
Pratik örnek
Mert ve Lina, randevu tarihini beklerken belgeleri ortak klasörde toplar. Gelir kanıtını sadece maaş bordrosu ile bırakmaz, banka hareketleri ve kontratla destekler. Konsolosluk ek belge talep ettiğinde dosyayı aynı gün güncellerler.
3. Şirket Kuruluşu ve Oturum İzni: Girişimci Yolu
Birçok aile, oturumla paralel şirket kurar. Bu yaklaşım geliri belgelendirir, uzun vadeli planı güçlendirir ve AB içinde iş yapma esnekliği sağlar. Litvanya, teknoloji ve üretim odaklı girişimler için pratik bir zemin sunar.
Şirket kurarken şu soruları yanıtla:
- Faaliyet alanı ve hedef pazar
- Kurumsal yapı ve ortaklık modeli
- Adres ve muhasebe çözümü
- Bankacılık ve ödeme altyapısı
- Vergi planlaması ve bordro
Girişimci oturumu hedeflediğinde iş planı, finansal projeksiyon ve gerçek bir ürün/servis yol haritası sunarsın. Sözleşmeler, ilk müşteri mektupları ve demo ekran görüntüleri dosyana güç verir.
Pratik örnek
Deniz bir yazılım ürünü geliştirir. Litvanya’da şirket kurar, adres ve muhasebe hizmetini netleştirir. Banka hesabı için KYC gerekliliklerini hazırlar. İlk pilot müşteriyle niyet mektubu imzalar. Oturum ve iş planını birlikte sunar ve süreci sorunsuz yürütür.
4. Startup Visa ve AB İçinde Alternatif Rotalar
Litvanya Startup Visa, teknoloji tabanlı projeler için cazip bir çerçeve sağlar. Yine de her profil için tek çözüm yoktur. AB içinde alternatif rotalar, iş modeline ve aile dinamiğine göre daha iyi sonuç verir.
- Litvanya: Hızlı kurulum, makul maliyetler, canlı teknoloji ekosistemi
- Estonya: E-Residency ile dijital şirketleşme, esnek operasyon
- Letonya/Polonya: Üretim ve lojistik için bölgesel avantajlar
- Hollanda/Portekiz: İnovasyon programları ve mentor ağları
- Almanya/İrlanda: Kurumsal müşteri erişimi ve güçlü finansman kanalları
Projen startup ölçütlerine uymuyorsa, klasik şirketleşme ve istihdam yoluyla oturum planlarsın. Aile birleşimiyle aynı anda ilerlemek için takvimi katmanlı yönetirsin. Böylece eğitim, taşınma ve iş başlangıcı çakışmaz.
Pratik örnek
Selin’in ürünü henüz MVP aşamasında. Startup Visa yerine klasik şirketleşme ile işe başlar. İlk 6 ayda pilot müşteriyi hedefler. Aile birleşimini taşınmadan üç ay önce tetikler. Okul kaydını uzaktan tamamlar ve Vilnius’ta oturumu net bir akışla alır.
5. Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Uygulama Adımları
Hatalar genellikle takvim, belge standardı ve iletişim kopukluğundan doğar. Bunu önlemek için süreçleri sade tutarsın ve her adımı görünür hale getirirsin.
- Belge tutarsızlığı: Aynı veriyi çelişkili biçimde sunma
- Geç kalan çeviri: Apostil ve yeminli çeviri sürelerini öne çek
- Sponsor belirsizliği: Evin kira sözleşmesi, gelir ve ikamet kâğıtlarını aynı dosyada tut
- Okul ve taşınma çakışması: Eğitim takvimine göre randevu al
- Bankacılık gecikmesi: KYC gerekliliklerini şirket kuruluşuyla paralel hazırla
Doğru akış için şu kontrol listesi iş görür:
- Strateji: Aile birleşimi ve oturum türünü netleştir
- Takvim: Randevu, apostil, çeviri ve teslim bloklarını planla
- Belge seti: Kimlik, bağ, gelir, konut ve sigorta klasörlerini ayır
- İletişim: Konsolosluk ve göç ofisi güncellemelerini haftalık kontrol et
- Şirketleşme: Adres, muhasebe, banka ve vergi planını aynı haftada başlat
Litvanya’da Aile Birleşimi ve Şirketleşmeyi Birlikte Yöneten Yol Haritası
Aşağıdaki yol haritası, aile birleşimi ile şirket kurulumunu aynı çizgide taşır. Böylece bekleme sürelerini eritirsin ve uyumu hızlandırırsın.
- Hafta 1–2: Statüyü belirle, taslak belge listesini hazırla, randevu pencerelerini not et
- Hafta 3–4: Apostil ve çeviri sürecini başlat, kira ve gelir kanıtlarını güncelle
- Hafta 5–6: Şirket kuruluş başvuruları, adres ve muhasebe sözleşmesini tamamla
- Hafta 7–8: Banka KYC ve ödeme altyapısını kur, sağlık sigortası seçeneklerini karşılaştır
- Hafta 9–10: Aile birleşimi başvurusunu ver, eksik belge risklerini kontrol et
Her aile ve her iş modeli farklıdır. Bu nedenle standart bir şablonu körü körüne uygulamak yerine, veriyle hareket edersin. Çoğu durumda iki haftalık sprint mantığıyla ilerlemek net sonuç üretir.
Belgelerde Kalite ve Tutarlılık Nasıl Sağlanır
Kalite, belgelerin okunaklı, güncel ve karşılaştırılabilir bir dille sunulmasıyla ortaya çıkar. Her dosyaya kısa bir özet sayfası eklersin. Bu özet, incelemeyi yapan kişiye dosyanı hızlı kavratır.
- Ön kapak: Başvuru özeti, kişiler, tarih ve kontrol listesi
- Adlandırma: Dosya isimlerinde tarih ve belge türü kullan
- Görünürlük: PDF birleştirme ile tek akış yarat
- Tutarlılık: İsim, adres ve tarih bilgilerinde eşleşme kontrolü yap
- Güncellik: 90 günden eski evrakları yenile
Gelir ve konut kanıtlarını güçlendirmek için ek dokümanlar kullanırsın. Örneğin kira ödemelerini banka dekontlarıyla desteklemek veya iş sözleşmesinde süre ve pozisyonu netleştirmek dosyayı sağlamlaştırır.
AB Genelinde Koordinasyon ve Alternatif Plan
Advist, Litvanya odaklı bu yolculukta AB genelindeki alternatifleri de masada tutar. Gerekirse başvuru sırasını değiştirir, ülke kombinasyonlarını test eder ve en hızlı yolu seçersin.
- Plan B: Randevu yoğunluğunda alternatif konsolosluk seçenekleri
- Plan C: İş modeliyle uyumlu başka bir AB ülkesinde şirketleşme
- Senkronizasyon: Aile, eğitim ve iş başlangıcını tek takvimde toplama
Kararları ölçülebilir verilerle alırsın. Randevu süreleri, bankacılık onay hızları ve vergi takvimleri gibi göstergeler en iyi rotayı belirler.
Sonuç: Net Plan, Temiz Dosya, Hızlı Uyum
Litvanya’da oturum izni ve aile birleşimi, düzenli bir plan ve doğru belgelerle akıcı ilerler. Şirket kuruluşunu paralel yürüttüğünde gelir kanıtın güçlenir ve aile için istikrarlı bir zemin oluşur. Her adımı görünür kıldığında sürprizleri azaltırsın.
Biz süreci AB genelinde uçtan uca koordine ederiz. Sen takvimine odaklanırsın, biz detaylara. Dosyanı birlikte sadeleştirelim ve akışı netleştirelim.