Litvanya’da Şirket Kuruluş Süreci ve İpuçları

Neden Litvanya? Vize ve Girişimci Dostu Ekosistem

Litvanya, teknoloji odaklı girişimler ve KOBİ’ler için pratik bir üs sunuyor. Vilnius ve Kaunas, yetenekli iş gücü, makul maliyetler ve güçlü internet altyapısıyla hızlı ölçeklemeyi destekliyor.

• AB pazarına tek kapı: Tek bir kuruluş ile 27 ülkeye erişim.
• Şeffaf mevzuat: Dijital imza ve çevrim içi işlemlerle hız kazanırsınız.
• Vergi çerçevesi: Uygun koşullarda indirimli kurumlar vergisi ve 21% KDV yapısı.
• Startup Visa: AB dışı kurucular için oturum yolu ve ekosisteme hızlı giriş.
• Altyapı: Fintech dostu bankacılık ve kuluçka merkezleri.

Örnek: Türkiye’den bir SaaS kurucusu, Litvanya’da UAB (Limited) kurarak AB müşterilerine faturalandırmaya başlıyor. İlk 3 ayda KDV süreçlerini oturtuyor, ardından Litvanya Startup Visa ile oturum izni alıp ekibini Vilnius’ta büyütüyor.

Doğru Şirket Türü ve Kuruluş Öncesi Hazırlık

Şirket türünü baştan doğru seçmek, sonraki tüm adımları kolaylaştırır. Litvanya’da en yaygın form UAB’dir. Sınırlı sorumluluk ve yatırımcı dostu yapısıyla teknoloji girişimlerine uygundur.

• UAB (Limited): Kurucuların sorumluluğunu sermaye ile sınırlar. Yatırım turuna hazırlık için idealdir.
• MB (Küçük Ortaklık): Mikro işletmeler için düşük ölçekli başlangıç seçeneği sunar.
• Şube/Temsilcilik: Mevcut yabancı şirketin AB’deki kolu olarak çalışır.

Kuruluş öncesi bu dosyaları hazırlayın. Net ve eksiksiz dosya, takviminizi kısaltır.

• Kimlik ve apostil gereksinimleri: Ortak ve yöneticilerin kimlikleri, gerekli yeminli çeviriler.
• Tescilli adres: Sanal ofis veya fiziksel ofis doğrulaması.
• Faaliyet kodu (NACE): İş modelinizi doğru sınıflandırın.
• Sermaye planı: UAB için makul başlangıç sermayesi ve ödeme takvimi.
• Bankacılık/fintech seçimi: Kurumsal hesap açılışı için uygun sağlayıcı listesi.
• Ortaklık anlaşması: Pay devri, oy hakları ve yönetim hükümleri.

Örnek: E-ticaret odaklı bir ekip, tedarikçi ödemeleri ve AB içi KDV için UAB kurar. Yazılım ajansı ise proje bazlı faturalama için yine UAB ile başlar ve sözleşmelerini AB hukuku ile uyumlu hale getirir.

Adım Adım Kuruluş Süreci: İsim, Sözleşme, Vergi ve Banka

Net bir yol haritası, belirsizliği ortadan kaldırır. Aşağıdaki akış, pratikte en çok işe yarayan sırayı verir.

• İsim kontrolü: Ticaret sicilinde marka çakışmasına bakın ve uygunluğu onaylayın.
• Ana sözleşme: Ortaklık yapısı, sermaye ve yönetimi açıkça yazın.
• Dijital imza veya noter: Litvanya e-imzası (Mobile ID/Smart-ID) yoksa noter ve apostil ile ilerleyin.
• UBO bildirimi: Nihai faydalanıcıları kayıt altına alın.
• Vergi tescili: KDV mükellefiyeti eşiğine yaklaşınca KDV numarası alın.
• Banka/fintech hesabı: Kurumsal hesap açın ve sermayeyi yatırın.
• Faturalama ve e-belge: AB uyumlu şablonlar ve e-arşiv düzeni kurun.

Zamanlama örneği: E-imza hazırsa kuruluş 1–5 iş günü sürebilir. Banka/fintech onayı 1–3 hafta sürebilir. KDV kayıt süresi iş yoğunluğuna göre değişir.

Maliyet planı: Noter, çeviri, adres, banka ve danışmanlık kalemlerini birlikte düşünün. Erken aşamada gereksiz maliyet yaratmayın; CRM, muhasebe ve faturalamayı sade araçlarla başlatın.

Örnek: Donanım girişimi, ürün testi için AB laboratuvarlarına erişmek istiyor. Şirketi kurduktan sonra EORI numarası alıyor, gümrük süreçlerini netleştiriyor ve KDV iade döngüsünü muhasebe yazılımında otomatikleştiriyor.

Startup Visa ve Oturum Stratejileri: Kurucular İçin Yol Haritası

Startup Visa, yenilikçi iş modeli olan AB dışı kurucular için güçlü bir kapı açar. Doğru planla, şirket kuruluşu ve oturum iznini paralel ilerletebilirsiniz.

• Uygunluk: Teknoloji temelli, ölçeklenebilir ürün veya hizmet.
• Başvuru dosyası: İş modeli, pazar analizi, teknik yol haritası, MVP kanıtı.
• Değerlendirme: Kurul, yenilik ve ölçeklenebilirliği sorgular.
• Oturum izni: Onay sonrası geçici oturum ve aile birleşimi seçenekleri.
• Takvim: Dosya kalitesine göre karar süreleri değişir; hazırlığı erken başlatın.

Alternatifler: Nitelikli işe alım için Mavi Kart, şirket içi transfer, yüksek vasıf istihdamı. Her rota için sözleşme, maaş ve yeterlilik belgelerini doğru hizalayın.

Örnek: Yapay zeka tabanlı bir görüntü işleme girişimi, panel öncesi pilot anlaşmalarını hazırlar. MVP çıktıları ve müşteri niyeti dosyaya güç katar. Onaydan sonra kurucu, oturum izniyle Litvanya’ya taşınır ve işe alımı başlatır.

• Yapılacaklar: Takvim, belge listesi ve mülakat provası.
• Kaçınılacaklar: Abartılı gelir tahminleri ve belgesiz iddialar.
• İpuçları: Referans mektupları, POC sonuçları ve güvenilir danışman ağı.

Operasyonel Uyum, Vergi ve Büyüme İpuçları

Kuruluş sonrası en büyük fark, düzenli operasyonla ortaya çıkar. Muhasebe, bordro ve uyum ritmini ilk günden kurun.

• Muhasebe ritmi: Aylık kayıt, banka mutabakatı, KDV beyanları ve nakit akışı.
• Bordro: Net maaş, sosyal katkılar ve sözleşme türleri için standart prosedür.
• KDV ve fatura: AB içi B2B’de tersine vergi ve ülke bazlı eşikler.
• GDPR: Veri işleme envanteri, DPA’lar ve asgari veri prensibi.
• AML ve UBO: Finansal akış ve nihai faydalanıcı takibi.
• Sözleşme kütüphanesi: Müşteri, tedarik, gizlilik ve çalışan sözleşmeleri.

Yaygın hatalar ve çözümler üzerinden ilerleyin. Kısa bir liste, maliyetli tekrarları önler.

• Geç KDV kaydı: Eşik yaklaşırken başvuruyu öne alın.
• Bankada reddedilme: Ön incelemeyi fintech ile yapın, belgeleri tek seferde sunun.
• Karışık gelir gider: Proje kodları ve etiketlerle muhasebeyi sadeleştirin.
• Sözleşme boşlukları: Teslimat, kabul, fikri mülkiyet ve cezai şartları netleştirin.
• Tek kaynağa bağlı işe alım: Hibrit model; çekirdek ekip + dış kaynak.

Büyüme tarafında, pazara giriş ve fonlama arasında denge kurun. AB fon çağrılarını, yerel hibe programlarını ve kuluçka ağlarını takvime yerleştirin. Erken aşama için gelir odaklı ilerleme, daha sağlıklı değerleme yaratır.

Araştırma çıktısı: -1756625444

Örnek plan: İlk 90 günde kurumsal hesap, temel KDV süreçleri ve ilk faturalama; 180. günde satış hunisi ve kanal partnerleri; 360. günde ürünle pazara uyum ve ilk denetim hazırlığı.