Vize süreçleri global ölçekte sıkılaşırken, şirket kuruluşu da sınır ötesinde daha çok belge, daha çok uyum adımı ve daha net iş planı gerektiriyor. Kurucular hızlı hareket etmek istiyor, ekipler uzaktan çalışıyor, fakat bankacılık, adres, vergi, oturma izni ve işe alım gibi başlıklar aynı anda kapıda beliriyor. Bu tablonun içinde Slovenya, AB ve Schengen’e doğrudan erişim, dengeli maliyetler ve düzenli bir iş ortamıyla dikkat çekiyor.
Bu yazıda Slovenya’da iş kurmanın avantajlarını ve dikkat etmeniz gereken noktaları, pratik örneklerle ve uygulanabilir bir yol haritasıyla anlatıyorum. Hedefim, birkaç haftada sağlam temelli bir kuruluş ve sürdürülebilir bir göçmenlik planı oluşturmanız.
Slovenya’yı Seçmenin Somut Avantajları
Slovenya, AB pazarına temiz bir giriş noktası sunuyor. İtalya, Avusturya, Macaristan ve Hırvatistan’a komşu. Lojistik akış güçlü, liman ve kara yolu bağlantıları dengeli. Euro kullanımı planlamayı kolaylaştırıyor.
- AB ve Schengen içi serbest dolaşıma erişim
- Merkezi konum ve hızlı tedarik zinciri
- İyi eğitimli, çok dilli iş gücü
- Dijital kamu servisleri ve öngörülebilir mevzuat
- Ar-Ge ve yenilikçilik odaklı destek mekanizmaları
- Rekabetçi operasyon maliyetleri ve yüksek yaşam kalitesi
Örnek: SaaS odaklı bir B2B girişim, Ljubljana’da küçük bir ürün ekibi kurup satışını Almanya, Avusturya ve İtalya’ya açtığında, seyahat ve müşteri ziyaretleri için esneklik kazanır. Euro bölgesinde fiyatlama yapar, döviz riski düşer.
Hangi Şirket Türü Size Uyar ve Nasıl Kurarsınız
Kurucular çoğunlukla limited şirket yapısı tercih ediyor. Slovenya’da bu yapı genelde d.o.o. olarak geçiyor. Yönetimi pratik, sorumluluk sınırları net, yabancı kurucular için uygun.
Freelance seviyesindeki faaliyetler için şahıs işletmesi düşünebilirsiniz. Ancak yatırım, ekip ve büyüme planı varsa d.o.o. daha tutarlı sonuç verir. Mevcut bir şirketiniz varsa şube açma seçeneği de bulunur.
Adım Adım Kuruluş Akışı
- İsim ve faaliyet kapsamını netleştirin
- Şirket sözleşmesini hazırlayın
- Yerel bir adres belirleyin
- Banka hesabı açın ve sermayeyi yatırın
- Ticaret siciline tescil ve vergi numarası alın
- Gerekirse KDV kaydı ve e-fatura entegrasyonu yapın
Örnek: İstanbul merkezli bir tasarım stüdyosu, AB müşterileri için AB içi fatura kesmek istiyor. d.o.o. kurup KDV kaydını açıyor. AB sözleşmelerinde risk ve teslim şartlarını Slovenya hukukuna göre yazarak tahsilat disiplinini artırıyor.
Hızlı İpucu
- Sözleşmelerde iki dilli metin kullanın
- Kurumsal banka hesabını projeksiyonlarınızla destekleyin
- Hizmet veriyorsanız IP ve teslim tanımlarını netleştirin
- Adres ve muhasebe hizmetlerini baştan planlayın
Göçmenlik Stratejisi: Girişimci, Çalışan ve Aile
AB içinde girişimciler için farklı göç yolları bulunuyor. Slovenya’da şirket kurup iş planınızı ve ekonomik katkınızı ortaya koyduğunuzda, oturma ve çalışma izni başvurularını yapılandırabilirsiniz. Ana yollar girişimci-temelli oturum, nitelikli çalışan işe alımı ve AB Mavi Kart şeklinde öne çıkar.
Plan Yaparken Dikkat Edin
- Gerçek bir iş adresi ve faaliyet planı sunun
- Banka hareketleri ve sözleşmelerle ticari akışı gösterin
- Sağlık sigortası ve konaklama belgelerini hazır tutun
- Adli sicil ve diploma çevirilerini önceden alın
- Ekip için iş tanımlarını, bordro planını ve bütçeyi hazırlayın
Örnek: Yazılım kurucusu ilk yıl iki geliştirici ve bir satış uzmanı planlıyor. İK dosyalarını, iş sözleşmelerini ve maaş bütçesini baştan oluşturuyor. Ofis kiralayıp adres teyidini veriyor. Bu hazırlık, oturum ve çalışma izinlerinde ikna gücünü artırıyor.
Aile ve Bağımlılar
Eş ve çocuklar için aile birleşimi yolunu erken aşamada gündeme alın. Eğitim, sağlık ve konaklama planı yapın. Bu sayede iş temposu başladıktan sonra idari süreçler işinizi bölmez.
Zamanlama
Şirket kuruluşu, banka ve göç adımları birbirine bağlı hareket eder. Belgeleri paralel hazırlayın. Randevu ve biyometri tarihlerini uyumlu planlayın. Operasyon başlangıcını geciktirmeyin.
Vergilendirme, Finansman ve Muhasebe Düzeni
Vergi tarafında netlik kurmak hem nakit akışını hem de izin süreçlerini rahatlatır. Faaliyet türünüze göre KDV, kurumlar vergisi, stopaj ve sosyal güvenlik adımlarını erken kurgulayın.
KDV ve Faturalama
- AB içi satışlarda KDV kurallarını müşterinin konumuna göre ayırın
- Dijital hizmetler için özel KDV rejimlerini değerlendirin
- e-Fatura ve arşivleme standartlarını uygulayın
Kurumsal Vergi ve Teşvikler
- Ar-Ge harcamaları ve patent temelli gelirler için indirimleri inceleyin
- Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarından yararlanın
- Dağıtım politikası ve temettü takvimini planlayın
Muhasebe ve Bordro
- Aylık kapanış ve raporlama takvimini baştan yazın
- Bordro, yan haklar ve yıllık izin süreçlerini standardize edin
- Nakit akışı, vergi ön ödemesi ve yatırım takvimini senkronize edin
Örnek: Donanım satışı yapan bir girişim hem ürün hem hizmet faturası kesiyor. KDV oranlarını kalem bazında ayırıyor. Servis sözleşmeleri için bakım ve lisans gelirlerini ayrı hesaplarda takip ederek vergi ve gelir tanıma tarafında netlik sağlıyor.
Finansmana Erişim
- Yerel ve AB hibe çağrılarını düzenli takip edin
- Erken aşama için melek yatırımcı ve mikro kredi seçeneklerini değerlendirin
- Gelir temelli finansmanı ve alacak faktoringini nakit akışına uyarlayın
Operasyon, Uyum ve Risk Yönetimi
Sağlam operasyon kurduğunuzda hem müşteri güveni artar hem de izin süreçlerinde argüman gücünüz yükselir. Sözleşme, veri koruma ve fikri mülkiyet başlıklarını günlük operasyonun parçası yapın.
Hukuki ve Uyum Çerçevesi
- GDPR uyumunu veri envanteri ve aydınlatma metinleriyle yönetin
- Sektöre özgü lisans ve bildirimleri başlangıçta tamamlayın
- Uyumluluk eğitimlerini ekip için kısa modüller halinde verin
İşe Alım ve Çalışma Düzeni
- Rol tanımlarını OKR veya KPI çerçevesiyle netleştirin
- Uzaktan çalışma ve ofis içi prosedürleri yazılı hale getirin
- Deneme süresi, gizlilik ve rekabet maddelerini dengeli kurun
Sözleşmeler ve Tahsilat
- Teklif, satın alma emri ve sözleşmeyi üçlü yapı olarak kullanın
- Teslim, kabul ve ödeme şartlarını madde madde yazın
- Gecikmeler için net cezai şart ve arabuluculuk maddesi belirleyin
Örnek: Bir ajans, müşteri onay akışını imzalı teslim formuyla kapatıyor. Ardından e-fatura kesip otomatik hatırlatma takvimi çalıştırıyor. Tahsilatlar düzenli geliyor, nakit akışı öngörülebilir hale geliyor.
Yaygın Hatalar
- Adres, banka ve vergi adımlarını eşzamanlı planlamamak
- İş planını izleme metrikleri olmadan sunmak
- Sözleşmeleri tek dilli bırakıp yorum riskini artırmak
- KDV ve sınır ötesi satış kurallarını geç ele almak
- Göçmenlik belgelerini son haftaya bırakmak
Uygulanabilir Yol Haritası
- Hafta 1: Kuruluş tasarımı, isim kontrolü, adres ve sözleşme
- Hafta 2: Banka hesabı, sermaye yatırımı, tescil başvurusu
- Hafta 3: Vergi ve KDV, e-fatura, muhasebe ve bordro kurulumu
- Hafta 4: Göçmenlik başvuruları, randevu ve biyometri planı
- Hafta 5+: İlk müşteri sözleşmeleri, tahsilat ve raporlama
Her adımda belge kontrol listesi kullanın. Süreci bir proje gibi yönetin. Soruları erken sorun, revizyonları geciktirmeyin.
Slovenya’da iş kurmak ve AB içinde sürdürülebilir bir göçmenlik planı oluşturmak istiyorsanız, somut belgeler ve net bir takvim ile yola çıkın. Kuruluş, vergi ve izinleri aynı çatı altında koordine ettiğinizde riskleri düşürürsünüz.
Kuruluş ve göç planınızı 30 dakikalık bir keşif görüşmesinde netleştirelim. Kısa bir ön analizle doğru yapıyı ve zamanlamayı birlikte belirleyelim.
Bu içerik, pratik uygulama ve süreç tasarımı hedefiyle hazırlanmıştır. Belge gereksinimleri ve süreler sektöre, profile ve planlanan faaliyetlere göre değişebilir.
Araştırma çıktısı referansı: 1759131122
